Политика ООО ЧЗСА

в отношении обработки персональных данных

 

1. Назначение и область действия документа

• 1.1. «Политика ООО ЧЗСА (далее по тексту также - Общество) в отношении обработки персональных данных» (далее – Политика) определяет позицию и намерения Общества в области обработки и защиты персональных данных, с целью соблюдения и защиты прав и свобод каждого человека и, в особенности, права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени.
• 1.2. Политика неукоснительно исполняется руководителями и работниками всех структурных подразделений и обособленных подразделений ООО ЧЗСА.
• 1.3. Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые в Обществе с применением средств автоматизации и без применения таких средств.
• 1.4. К настоящей Политике имеет доступ любой субъект персональных данных.

2. Определения

• 2.1. Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (гражданину). Т.е. к такой информации, в частности, можно отнести: ФИО, год, месяц, дата и место рождения, адрес, сведения о семейном, социальном, имущественном положении, сведения об образовании, профессии, доходах, сведения о состоянии здоровья, а также другую информацию.
• 2.2. Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данным, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. К таким действиям (операциям) можно отнести: сбор, получение, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

3. Субъекты персональных данных ООО ЧЗСА обрабатывает персональные данные следующих лиц:

• 3.1. работников ООО ЧЗСА;
• 3.2. субъектов, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера;
• 3.3. кандидатов на замещение вакантных должностей ООО ЧЗСА;
• 3.4. клиентов ООО ЧЗСА;
• 3.5. зарегистрированных пользователей сайта ООО ЧЗСА
• 3.6. представителей юридических лиц;
• 3.7. поставщиков (индивидуальных предпринимателей).

4. Принципы и условия обработки персональных данных

• 4.1. Под безопасностью персональных данных ООО ЧЗСА понимает защищенность персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных и принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных.
• 4.2. Обработка и обеспечение безопасности персональных данных в ООО ЧЗСА осуществляется в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных», подзаконных актов, других определяющих случаи и особенности обработки персональных данных федеральных законов Российской Федерации.
• 4.3. При обработке персональных данных ООО ЧЗСА придерживается следующих принципов:
• 4.3.1. законности;
• 4.3.2. ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
• 4.3.3. недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
• 4.3.4. недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
• 4.3.5. обработки персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
• 4.4. Общество обрабатывает персональные данные только при наличии хотя бы одного из следующих условий:
• 4.4.1. обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
• 4.4.2. обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
• 4.4.3. обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем;
• 4.4.4. обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Общества или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
• 4.4.5. осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе;
• 4.4.6. осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
• 4.5. ООО ЧЗСА вправе поручить обработку персональных данных граждан третьим лицам, на основании заключаемого с этими лицами договора.
  Лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению ООО ЧЗСА, обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных». Для каждого лица определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться юридическим лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных.
• 4.6. В случаях, установленных законодательством Российской Федерации, ООО ЧЗСА вправе осуществлять передачу персональных данных граждан.
• 4.7. В целях информационного обеспечения в Общества могут создаваться общедоступные источники персональных данных работников, в том числе справочники и адресные книги. В общедоступные источники персональных данных с согласия работника могут включаться его фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, должность, номера контактных телефонов, адрес электронной почты. Сведения о работнике должны быть в любое время исключены из общедоступных источников персональных данных по требованию работника либо по решению суда или иных уполномоченных государственных органов.
• 4.8. Общество уничтожает либо обезличивает персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости достижения цели обработки.

5. Права субъекта персональных данных

Гражданин, персональные данные которого обрабатываются ООО ЧЗСА, имеет право:

• 5.1. получать от ООО ЧЗСА:
• 5.2. подтверждение факта обработки персональных данных ООО ЧЗСА;
• 5.3. правовые основания и цели обработки персональных данных;
• 5.4. сведения о применяемых ООО ЧЗСА способах обработки персональных данных;
• 5.5. наименование и местонахождения ООО ЧЗСА;
• 5.6. сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с ООО ЧЗСА или на основании федерального закона;
• 5.7. перечень обрабатываемых персональных данных, относящихся к гражданину, от которого поступил запрос и источник их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
• 5.8. сведения о сроках обработки персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
• 5.9. сведения о порядке осуществления гражданином прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ;
• 5.10. наименование и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению ООО ЧЗСА;
• 5.11. иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ или другими федеральными законами;
• 5.12. требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
• 5.13. отозвать свое согласие на обработку персональных данных;
• 5.14. требовать устранения неправомерных действий ООО ЧЗСА в отношении его персональных данных;
• 5.15. обжаловать действия или бездействие ООО ЧЗСА в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) или в судебном порядке в случае, если гражданин считает, что ООО ЧЗСА осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы;
• 5.16. на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.

6. Ответственность

В случае неисполнения положений настоящей Политики ООО ЧЗСА несет ответственность в соответствии действующим законодательством Российской Федерации.

В случае направления официального запроса в ООО ЧЗСА в тексте запроса необходимо указать:

• 1. ФИО;
• 2. номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
• 3. сведения, подтверждающие Ваше участие в отношениях с ООО ЧЗСА либо сведения, иным способом подтверждающие факт обработки персональных данных ООО ЧЗСА;
• 4. подпись гражданина (или его законного представителя). Если запрос отправляется в электронном виде, то он должен быть оформлен в виде электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством РФ.

На сайте публикуется актуальная версия «Политики ООО ЧЗСА в отношении обработки персональных данных».

Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных ООО ЧЗСА при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

К таким мерам в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» относятся:

• 1. определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
• 2. применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
• 3. применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
• 4. оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
• 5. обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;
• 6. восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
• 7. установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
• 8. контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных;
• 9. учет машинных носителей персональных данных;
• 10. организация пропускного режима на территорию Общества;
• 11. размещение технических средств обработки персональных данных в пределах охраняемой территории;
• 12. поддержание технических средств охраны, сигнализации в постоянной готовности;
• 13. проведение мониторинга действий пользователей, проведение разбирательств по фактам нарушения требований безопасности персональных данных

В целях координации действий по обеспечению безопасности персональных данных в ООО ЧЗСА назначены лица, ответственные за обеспечение безопасности персональных данных.